2022年3月5日 19:00~20:00 館町会館1階ホールにて
1 定期総会議案書の検討 「令和 3 年度自治会活動全般報告」後藤会長 「会計」「事務局」
「広報部」「安全衛生・保繕部」「施設管理部」「レク部」についても同様に 検討した。
2 自治会会則の変更提案(ブロック数が 1 つ減ることとそれに伴いレク部員が 1 名減) 自
治会幹事業務規定の変更の件
3 「館町団地自治会文書保存規定」について検討。全員の賛成で決定。総会の承認を受ける
こと になった。
4 名簿の件 2 月の幹事会での議論は、十分な時間が確保できなかったが、様々な意見が出さ
れた。幹事会 の後も Tatekanji2021 でも活発な意見交換がなされたが、結論としては 1
月の確認である差 し替え部分の発行に落ち着いた。入会者に渡す名簿のことと入会届につ
いても検討した。
5 (仮称)新館町清掃施設に関する協定書についての説明があり、八王子市と 5 つの町会・
自治 会で協定を結ぶことになっているとのこと。
6 ブロック会でその他の案件についても意見交換をした。2 月 27 日の現幹事を新幹事の引
継ぎ が行われているので、来年度の幹事会の中で検討していただくこととした。
7 事務局から 総会までの日程(案)が提示され、了承された。
<主な予定>
3 月 12 日 新現四役部長会議 19 時~ 「定期総会の進め方」「総会議案書の最終確認」
3 月 20 日 議案書配布
3 月 26 日 新現四役部長会議 19 時~ 「定期総会の最終確認」
4 月 3 日(日) 13 時 30 分~16 時 30 分 館町団地自治会 第 57 回定期総会